如果你是一个Outlook用户（我相信很多企业都会用它），且平均每天会收到几百封甚至更多的邮件，而这些邮件不是Spam，每一封你都不能直接把它们删除掉，即使发送者只是cc给你。久而久之，你的邮件数量会达到一个庞大的数字，如果没有一个很好的整理方法，要想在这些email中找到一封来，难度是非常的大。Outlook本身带的搜索功能可以帮点小忙，但是通常它也只能在一个目录下进行一些简单的搜索。

而Windows Search和Google Desktop就可以帮我们从这些烦恼中解脱出来。

-Windows Search

Windows Search，顾名思义，它是一款本地搜索工具，可以提供更强大和友好的用户体验。WS可以指定搜索的位置、需要被索引的文件的类型等、是否搜索加密文件等：

安装后，它需要初始化一下索引，这个过程大约需要几个小时，时间长短和你的磁盘大小、文件多少有关，这里我只把email和少量的几个Office文档路径加入索引，所以很快。

索引完成后，你就可以使用了，举几个对我而言比较有用的例子：

• 查找某人给我发的email：from: Kelvin
• 查找某人在某个时间点后给我发的email：from: Kelvin AND after 12/4/2008
• 我发出去的邮件：from: Charry
• 直接发给我的邮件：to: Charry
• 抄送给我的邮件：cc: Charry
• 发给我、Matt且邮件中包含Workshop：to: Charry AND to: Matt AND “Workshop”
• 所有被我删除掉的邮件：is:deleted
• …

WS提供了强大的搜素语法（大概几百种之多），上面提到的只是很小的一块，而且你还可以将你常用的搜索条件保存为shortcut，这样你不用每次都去敲入命令，点点鼠标就可以了。

在搜素中的结果中，还可以直接预览文件，不管是PPT、WORD、EXCEL、EMAIL等都可以。

-Google Desktop

大家都知道Google在搜索方面一直都是强者，所以Google Desktop必定不会让我们失望。

上面是Google Desktop的一个快速搜素的界面，它还提供了一个类似Google.com的界面，看起来就是一个本地的Google搜索引擎。

Google Desktop的操作很简单，你只要输入你想要的搜索的关键字就可以了，它没有提供Windows Search那样的复杂的语法，这个和Google的一贯作风很符合，这里就不详细介绍它了。

为什么我要安装两个类似的产品？看看它们的区别就知道了：

• 速度：WS的功能很强大，但是速度稍微慢了一点点，而且不提供分页，当搜素结果很多时，就会很慢
• 功能：GD没有强大的语法，不能精确的搜素我要的东西
• 和Outlook的互动：Outlook毕竟是MS的产品，所以结合的比较紧密，搜素出来的邮件可以直接在结果页面中删除（这点很重要，你可以用这个功能来找出一些对自己不重要的email，然后删除，因为这些email可能在不同的位置，如果用Outlook来做，很困难）

所以安装两个可以相互补充，充分的发挥它们的作用。我这里提到的主要是：邮件搜素，其实这两款工具可以为我们做的更多，有兴趣的同学可以安装下试试。

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